„Reply All Storm“ Schutz in Microsoft 365

Wer kennt es nicht?Ein Kollege schickt eine Frage per E-Mail an hunderte Kollegen (oft über eine Mailing Group). Und dann hagelt es Antworten – die natürlich auch wieder an alle geschickt werden. Weil „Reply All“ scheinbar einfacher zu klicken ist als „Reply“. Die Folge: Jeder, den es interessiert oder auch nicht, erhält Unmengen an E-Mails, […]

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Dokumente in Microsoft 365 – Teams vs. SharePoint vs. OneDrive

Microsoft 365 bietet eine Menge Tools um die tägliche Arbeit zu vereinfachen. Aber nicht immer ist gleich klar, welches Tool man für welche Tätigkeit nutzen sollte – und vor allem: Wie? In Microsoft 365 haben wir primär drei Anwendungen, in denen wir mit Dokumenten arbeiten können. Teams, OneDrive4Business und SharePoint Online. Teams – Dokumente direkt […]

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Information Architecture in SharePoint Online mit Hubs

SharePoint Online bietet die Möglichkeit Sitecollections thematisch zu gruppieren ohne diese zu sehr ineinander zu verzahnen. Dieses Feature nennt sich „Hubs“. Hubs sind gewöhnliche Sitecollections, denen auf der SharePoint Administrator Seite das Attribute „Hub“ zugewiesen wird. Anschließend kann man andere Sitecollections mit diesem Hub verknüpfen. Warum sollte man Hubs verwenden? Die Verwendung von Hubs hat […]

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Microsoft 365 Identity Management – Ein kurzer Überblick

Identity Management kümmert sich um Dinge wie Nutzer-Accounts und Computer. Gerade darum ist dieses Thema unheimlich sensibel. Daher schauen wir uns in diesem Post einen groben Überblick zu diesem Thema an. Für Microsoft 365 stehen uns zwei mögliche Indentity Management Modelle zur Verfügung: Cloud-Only und Hybrid. Cloud-Only Beim Cloud-Only Ansatz werden Nutzer, Geräte und Gruppen […]

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Home Office – Lessons Learned

Microsoft hat eine Anleitung zum Thema „Remote Work“ (Home Office) basierend auf den Erkenntnissen aus den vergangenen zwei Wochen. Die Anleitung richtet sich gezielt an Home-Office-Neulinge und soll ihnen helfen sowohl ihren physischen und virtuellen Arbeitsplatz als auch die entsprechende mentale Einstellung einzurichten. Auch für routinierte Remote Worker lesenswert. Link [1] https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/03/18/making-the-switch-to-remote-work-5-things-weve-learned

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Office 365 und Home Office – Engpässe vermeiden

Zur Zeit arbeiten viele Leute aus dem Home Office. Sehr viele. Für einige IT Abteilungen wurde das zum Problem, denn die Netzwerkstrategie war dafür einfach nicht ausgelegt. Ein beliebter Engpass war VPN. Denn verbindet sich der Nutzer aus dem Home Office heraus mit dem VPN des Unternehmens wird üblicherweise der gesamte Netzwerkverkehr über das Unternehmensnetzwerk […]

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„Sicherheitslücke“ in Office 365 Business Editionen

Wie heise.de [1] berichtet wurde eine Schwachstelle in den Office 365 bekannt gemacht. Das Problem betrifft die Business Varianten von Office 365. Wird System weit die Verwendung von Macros in den Office Produkten per Group Policy deaktiviert, greift diese Regel in den Office 365 Business Editionen nicht. Betroffen sind folgende Business Editionen: Office 365 Business […]

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